10 aprile 2001 - Prot. 5699

OGGETTO: Rilevazione delle deleghe per le ritenute del contributo sindacale ai fini della misurazione della rappresentatività sindacale (Rif. Circolare 13964 del 7 dicembre 2000).

Con la presente, riferita all'oggetto, questa Agenzia chiede cortesemente, nello spirito di collaborazione già sperimentato con codeste Prefetture, di voler far conoscere ai comuni ed agli enti locali della provincia quanto di seguito indicato:

In ordine alla compilazione delle schede relative alle deleghe rilasciate dai dipendenti e dai Segretari comunali e provinciali, l'Aran, come già avvenuto nella precedente rilevazione del 1998, sta registrando molte inesattezze. In particolare:

- si rileva come, nonostante sulla scheda n. 1 sia specificatamente riportato che, nel caso di segretario a scavalco, la compilazione della scheda debba essere fatta solo dal comune capofila, pervengono comunicazioni da parte di tutti i comuni in cui lo stesso segretario opera. Poiché tali comunicazioni alterano il dato numerico del personale e quello associativo (la stessa persona risulta censita più volte ed iscritta più volte allo stesso sindacato), i dirigenti/responsabili dei servizi dei comuni che firmano la comunicazione di trasmissione all'Aran dei dati richiesti e la scheda n.1, nonché i Segretari comunali stessi sono pregati di verificare i documenti trasmessi e procedere alle necessarie rettifiche, con la precisazione che l'Aran non potrà prendere in considerazione comunicazioni siffatte, per le ragioni indicate, nel caso in cui non siano rettificate;

- si precisa che, come specificato nella circolare n. 13964 del 7 dicembre 2000 (G.U. n. 5 del 10 gennaio 2001 – suppl. G.U. n.7), la comunicazione delle deleghe deve limitarsi a quelle rilasciate dai dipendenti per le ritenute del contributo sindacale e non anche alle iscrizioni dirette ai sindacati, senza delega per la relativa trattenuta sulla retribuzione, circostanza che dall'ente non può certamente essere certificata. Si prega di procedere ad una verifica e alle eventuali necessarie rettifiche;

- si precisa che nella Scheda n.1 nella riga del personale dirigente devono essere indicati i dipendenti a cui viene applicato il contratto di lavoro della dirigenza; non vanno, pertanto, indicati tra i dirigenti i dipendenti a cui viene applicato il contratto di lavoro del personale del comparto (livelli) anche se nell'ente svolgono funzioni apicali. Ciò vale per il Segretario comunale e provinciale e per tutti i dipendenti dell'ente. Si rammenta che la rilevazione si riferisce alla situazione esistente alla data del 31 dicembre 2000. Si prega di procedere ad una verifica e alle eventuali necessarie rettifiche;

- si precisa che la scheda n. 1 deve essere necessariamente compilata, anche in mancanza di deleghe, in quanto contiene dati non altrimenti rilevabili e che il totale delle deleghe indicate nella stessa deve corrispondere al totale delle deleghe derivante dalla somma delle singole schede intestate ai vari sindacati. Si prega di procedere ad una verifica e alle eventuali necessarie rettifiche;

- si precisa che nella sezione delle schede relativa "a deleghe espresse anche in favore di altre organizzazioni sindacali" vanno indicate solo ed esclusivamente i casi di deleghe doppie (rilasciate a sindacati diversi) o frazionate (ovvero più deleghe di varia entità allo stesso sindacato ad es. locale, provinciale, regionale), vale a dire i casi in cui lo stesso dipendente abbia sottoscritto contemporaneamente più deleghe e quindi nella retribuzioni risultino più trattenute. Si prega di procedere ad una verifica e alle eventuali necessarie rettifiche.

Si richiama la responsabilità del dirigente o dipendente che firma le schede e che risponde delle attestazioni in esse indicate in quanto dalla loro esattezza e veridicità discende la correttezza dell'accertamento della rappresentatività affidato a questa Agenzia.

Relativamente al rispetto dei tempi per la trasmissione per posta tramite RRR delle schede la cui scadenza era prevista per il giorno 28 febbraio 2001, si evidenzia come, alla data attuale, vi siano ancora molti enti inadempienti. Si sollecita pertanto l'invio tempestivo da parte degli enti che ancora non vi hanno provveduto precisando che trattasi di competenza prevista dalla legge.

Si evidenzia, infine, come questa Agenzia sia costretta a chiedere a molti enti chiarimenti ed integrazioni per correggere errori ed imprecisioni nelle schede inviate. Si chiede, pertanto, da parte di codeste prefetture di sollecitare da parte degli enti locali la massima collaborazione assieme ad un impegno di accuratezza nella compilazione delle schede.

Si ringraziano codeste Prefetture per la collaborazione che vorranno prestare.